Jest takie powiedzenie znane w świecie informatycznym: „Ludzie dzielą się na tych, którzy robią backupy i na tych, którzy dopiero zaczną je robić” i nie wzięło się ono znikąd. Ci, którzy rozumieją znaczenie tworzenia kopii zapasowych wiedzą, że utrata danych może nastąpić w każdej chwili. Ci, którzy jeszcze nie uświadomili sobie znaczenia backupów, a tym samym ryzyka utraty ważnych danych, mogą po prostu nie wiedzieć, jak je tworzyć. Utrata danych klientów może być dla firmy bardzo kosztowna i kłopotliwa. Może być także bolesna dla osoby prywatnej. Dlatego właśnie wymyślono backupy.
Co to jest backup
Backup to kopia zapasowa ważnych danych lub plików, której możesz użyć do przywrócenia oryginalnych danych w przypadku ich utraty, uszkodzenia lub innych szkód. Backup można robić na nośniku fizycznym lub online. Jest to zabezpieczenie, które może pomóc w ochronie ważnych informacji i zapobiec katastrofalnej utracie danych.
W jaki sposób tworzy się backupy
Istnieje kilka sposobów tworzenia kopii zapasowej, w zależności od sposobu przechowywania kopii oraz rodzaju danych. Poniżej przedstawiamy kilka popularnych metod:
Zewnętrzny dysk twardy
Podłączenie zewnętrznego dysku twardego do komputera i skopiowanie na niego plików, których kopia zapasowa ma być utworzona. Jest to prosta i stosunkowo tania metoda tworzenia kopii zapasowych.
Kopia zapasowa w chmurze
Użycie usługi tworzenia kopii zapasowych w chmurze, takiej jak Google Drive, Dropbox lub OneDrive, aby przesłać swoje pliki do chmury. Zapewnia to zdalny dostęp do danych i może być przydatne w przypadku zgubienia, kradzieży lub uszkodzenia komputera.
Dysk sieciowy (NAS)
Rodzaj pamięci masowej łączący się z siecią domową lub biurową, umożliwiający wielu urządzeniom łatwy dostęp do plików i folderów. NAS jest dostępny z całej sieci i można z nim pracować tak samo wygodnie, jak z lokalnymi danymi.
Obrazowanie dysku
Oprogramowanie do obrazowania dysków tworzy kopię zapasową całego systemu komputerowego, w tym systemu operacyjnego, zainstalowanego oprogramowania oraz wszystkich plików i folderów. Ta metoda jest przydatna w przypadku konieczności przywrócenia całego systemu w razie katastrofalnej awarii.
Ręczne tworzenie kopii zapasowych
Można także tworzyć kopie zapasowe plików, kopiując je na dysk zewnętrzny lub nagrywając na płytę DVD lub CD. Ta metoda jest czasochłonna i mniej niezawodna niż inne, ale może być przydatna w przypadku niewielkich ilości danych.
Bez względu na to, którą metodę wybierzesz, ważne jest, aby ustalić harmonogram tworzenia kopii zapasowych i trzymać się go. Dzięki temu dane będą zawsze chronione i aktualne.
Jak zautomatyzować tworzenie backupów
Tworzenia kopii zapasowych nie trzeba pilnować samodzielnie. Ułatwiające życie rozwiązania automatyzujące wykorzystują oprogramowanie do regularnego i automatycznego tworzenia kopii zapasowych danych w zaplanowanych odstępach czasu, zwykle codziennie lub co tydzień. Proces ten można skonfigurować tak, aby odbywał się w tle bez Twojego udziału, co sprawia, że jest to wygodny i niezawodny sposób zapewnienia stałej kopii zapasowej danych.
Automatyczne backupy mają kilka zalet w porównaniu z ręcznymi metodami. Przede wszystkim, pozwalają zaoszczędzić czas i wysiłek, eliminując konieczność ręcznego tworzenia kopii zapasowych, które mogą być czasochłonne i podatne na błędy ludzkie.
Do wyboru masz rozwiązania różnego typu: od usług opartych na chmurze po lokalne oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych uruchamiane na komputerze. Niektóre rozwiązania mogą oferować dodatkowe funkcje, takie jak szyfrowanie, wersjonowanie i automatyczną synchronizację danych między urządzeniami. Wybierając spośród nich, weź pod uwagę swoje potrzeby, budżet oraz poziom bezpieczeństwa i nadmiarowości (redundancji) wymagany do ochrony danych.
Dlaczego warto robić backupy
O tworzeniu backupów nie myśli się często, a przy tym to praca często znacznie zwiększająca zapotrzebowanie na przestrzeń dyskową. Zwróci się jednak z nawiązką w przypadku nieudanej aktualizacji systemu, niespodziewanej utraty danych czy nawet zniszczenia sprzętu. W takiej sytuacji przywrócenie danych z backupu to oszczędność czasu, pieniędzy i nerwów.
Ochrona przed utratą danych
Kopie zapasowe to zabezpieczenie na wypadek nieoczekiwanej utraty danych z powodu awarii sprzętu, błędu ludzkiego lub ataku złośliwego oprogramowania. Utrata ważnych danych może być druzgocąca, a posiadanie kopii zapasowej pozwoli Ci uniknąć znacznych nakładów czasu i kosztów związanych z próbami odzyskania utraconych plików lub odtworzenia utraconych danych.
Zapewnienie ciągłości działania
Jeśli prowadzisz firmę, kopie zapasowe są niezbędne do zapewnienia ciągłości działania w przypadku utraty danych. Dzięki kopii zapasowej możesz szybko przywrócić dane i kontynuować działalność bez większych zakłóceń, minimalizując przestoje i utratę wydajności.
Zgodność z przepisami
W wielu branżach obowiązują przepisy dotyczące przechowywania i ochrony danych. Tworząc backupy, możesz mieć pewność, że spełniasz te wymagania, unikając kosztownych grzywien i kar.
Mniej stresu
Świadomość, że Twoje dane są zabezpieczone kopią zapasową, może zapewnić wewnętrzny spokój i zmniejszyć stres oraz obawy związany z potencjalną utratą danych.
Podsumowując, kopie zapasowe to prosty, ale skuteczny sposób ochrony cennych danych i zabezpieczenia przed nieoczekiwanymi zdarzeniami, które mogą doprowadzić do utraty danych. Zapewniają one spokój umysłu i mogą zaoszczędzić znaczną ilość czasu i pieniędzy w dłuższej perspektywie.
Nie wiesz, którą metodę tworzenia backupów wybrać? Zadzwoń na +48 22 120 17 00 i opowiedz nam o swoich potrzebach.